كشفت المؤسسة القومية لتيسير الحج، عن طريقة التقديم والاختيار لمشرفي حج الجمعيات الأهلية 2025، موضحة أن طلبات الإشراف تُقدم يدويا للمديرية التابع لها المرشح، خلال الفترة من 22 من ديسمبر الجاري، وحتى 2 يناير المقبل، عدا أيام الإجازات الرسمية، وفقا لنموذج التقديم المتوفر عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة، ويجرى استيفائه من المرشح واعتماده من الإدارة الاجتماعية التابع لها الجمعية، بالإضافة إلى المستندات اللازمة للترشيح والممثلة في الآتي:

المستندات المطلوبة للترشيح 

- الشهادة الطبية التي تفيد باللياقة الصحية للمرشح، وتصدر من المستشفيات الحكومية

- صورة المؤهل الدراسي

- صحيفة الحالة الجنائية

- بطاقة الرقم القومي

- محضر اجتماع مجلس الإدارة المتضمن ترشيح العضو

- صورة شخصية

- صورة لائحة النظام الأساسي للجمعية

- ما يفيد بسداد مبلغ قيمته 1000 جنيه يخصص للصرف على إجراءات تنظيم الاختبارات التحريرية والشفوية بحساب المؤسسة في بنك مصر.

استلام وفرز طلبات الإشراف

وأكدت المؤسسة أنه وفق مستند رسمي حصلت «الوطن» على نسخة منه، إذ تُشكل لجنة يصدر بها قرار من مدير المديرية تتولى استلام وفرز طلبات الإشراف، ويقع على مسئولية اللجنة التأكد من استيفاء المرشح للبيانات والمستندات المطلوبة وتقوم بفتح سجل يقيد به أسماء المشرفين المتقدمين، وفقا للنموذج المُعد لذلك، ويقوم المرشح الذي استوفى المستندات المطلوبة بتسجيل بياناته على الموقع الإلكتروني للمؤسسة بموجب اسم مستخدم وكلمة مرور يحصل عليها من المديرية بعد تسليم المستندات.

وأوضحت المؤسسة، أنه يجرى إعلان أسماء المرشحين المستوفين لمستندات التقديم بمقر المديرية خلال موعد أقصاه ثلاثة أيام من تاريخ قفل باب التقديم، ويحق للمرشحين الذين جرى استبعادهم التقدم بتظلم يسلم يدويا للجنة التظلمات بالمديرية خلال ثلاثة أيام من إعلان الكشوف، وتلتزم كل مديرية بتوضيح أسباب استبعاد المرشح ولا تقبل التظلمات بعد انتهاء فترة التظلم.

دراسة التظلمات المقدمة 

وأوضحت أنه يجرى تشكيل لجنة بكل مديرية تختص بدراسة التظلمات المقدمة من الأعضاء الذين لم يتم قبول أوراق ترشحهم من قبل لجنة استلام الطلبات وتشكل برئاسة مدير المديرية، وتضم في عضويتها وكيل المديرية ومدير إدارة الجمعيات والشئون القانونية بالمديرية ورئيس الاتحاد الإقليمي وتصدر قرارها المسبب بقبول التظلم وإدارج اسم المرشح للحضور للاختبار أو الاستبعاد النهائي لعدم صحة البيانات المقدمة، وذلك خلال مدة أقصاها ثلاثة أيام من تاريخ تقديم التظلم، وتولى اعتماد كشوف المرشحين الذين جرى قبول أوراقهم.

وتُقدم الطلبات من المتقدمين عن الجمعيات المركزية إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي.