يبحث الموظفون عن بعض العادات التي تساعدهم على زيادة الإنتاجية، في حال شعورهم بعدم الرغبة في العمل في الكثير من الأحيان، لتكن تلك العادات هي الأنسب في هذا الوقت على وجه التحديد، لأنها تساعدهم على التخطيط بشكل جيد من أجل إتمام المهام على أكمل وجه، التي قدمتها صحيفة «ذا صن» البريطانية.

قاعدة الـ120 ثانية

يمكن اتباع قاعدة الـ120 ثانية من أجل تحقيق أكبر نتيجة مرجوة عبر استغلال أوقات الفراغ الصغيرة في أثناء عملك، وذلك عبر تقسيمه إلى دقائق، وبعد مرور دقيقتين يمكن إسناد مهمة لذاتك وعليك محاولة إنجازها في الوقت المحدد، مثل طباعة أو تصوير ملف أو ما شابه، ومن ثم العمل على تسليمها لمديرك، لتجد أن هذه أفضل طريقة لإنجاز المهام بدل من تأجيلها إلى وقت لاحق.

ابتعد عن تعدد المهام 

يعتقد البعض أن أداء أكثر من مهمة في وقت واحد أمر جيد، ومن شأنه المساعدة على زيادة الإنتاجية والكفاءة، إلا أن ذلك يعتبر خاطئًا، بحسب ما ذهب إليه عدد من علماء النفس في جامعة ستانفورد، فيرون أن إنجاز أكثر من مهمة في نفس الوقت، يؤثر على تركيز الشخص ومعدل الإنتاجية في النهاية.

لا تبحث عن المثالية في العمل

يقع أغلب الموظفين في فخ الرغبة في الوصول إلى المثالية أو الكمال، فيرغبون دومًا أن يكون كل مهام خال بنسبة 100% من الأخطاء، وهذا ما يجعلهم يقضون وقتًا كبيرًا ومبالغ فيه في بعض الأحيان من أجل إنجاز مهمة واحدة، وبالتالي يؤثر ذلك على معدل إنتاجيتهم.

وجب العمل قدر الإمكان على تغيير هذه النظرة، لأن الوصول إلى الكمال أمر مستحيل، لهذا عليك تقسيم وقتك بين المهام التي لديك، والانتهاء من مهمة والانتقال إلى أخرى وهكذا حتى الانتهاء من جميعها، ومن ثم يمكنك إذ كان لديك متسع من الوقت مراجعة كل مهمة على حدة وتعديل الأخطاء الموجودة بها، لكن لا تضيع وقتك بالكامل في مهمة واحدة في محاولة الوصول إلى المثالية.