بند توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة شركة هرفى للخدمات الغذائية أن يدعو السادة المساهمين للمشاركة والتصويت في اجتماع الجمعية العامة العادية (الاجتماع الأول) والمقرر انعقادها بمشيئة الله تعالى مساءاً يوم الاثنين 2/ 5 /1446 هـ الموافق 4/ 11 /2024 م في تمام الساعة الثامنة مساءاً حضورياً وعبر وسائل التقنية الحديثه. مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة فندق هوليداي إن ازدهار - مخرج 7 ، الدائرى الشمالى بالرياض – وعبر وسائل التقنية الحديثة. رابط مقر الاجتماع اضغط هنا تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1446-05-02 الموافق 2024-11-04 وقت انعقاد الجمعية العامة 20:00 كيفية انعقاد الجمعية العامة حضورياً وعبر وسائل التقنية الحديثة حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت يكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي المصدر لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية لايكون اجتماع الجمعية العامة العادية صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون ربع اسهم الشركة على الأقل وإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع يعقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة لانعقاد الاجتماع الأول، ويكون الاجتماع الثاني صحيحاً اياً كان عدد الاسهم التى لها حقوق التصويت الممثلة فيه . جدول أعمال الجمعية 1.التصويت على عزل رئيس مجلس الإدارة المهندس / معتز قصي العزاوى بناء على الطلب المقدم من المساهم / أحمد حمد السعيد والذي يملك أكثر من (10%) من رأس مال الشركة. (مرفق) نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت يحق للمساهم مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية العامة وتوجيه الأسئلة ، والتصويت حضورياً عبر بطاقات التصويت أو بإمكان المساهمين المسجلين في خدمات تداولاتي التصويت إلكترونياً عن بعد على بنود الجمعية باستخدام الرابط التالي: www.tadawulaty.com.sa تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية بإمكان المساهمين الكرام المسجلين في موقع خدمات تداولاتي الالكترونى التصويت عن بعد على بنود اجتماع الجمعية العامة بدءاً من الساعة الواحدة صباحاً يوم الخميس 28/4/1446 هــ الموافق 31/10/2024 م حتى نهاية وقت انعقاد الجمعية ، علماً بأن التسجيل والتصويت في خدمات تداولاتي متاحاً مجاناً لجميع المساهمين باستخدام الرابط التالى : www.tadawulaty.com.sa طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات فى حالة وجود أى استفسار أو اى أسئلة متعلقة ببنود الاجتماع ، سيكون بإمكان المساهمين الكرام ارسالها الكترونياً على البريد الإلكتروني : [email protected]

أو عن طريق التواصل من خلال الهاتف رقم 00966114509767 تحويلة 1280 .

معلومات اضافية يحق للمساهم توكيل شخصاً آخر عنه في الحضور بموجب توكيل خطي، على ألاّ يكون الوكيل عضواً في مجلس الإدارة أو موظفاً في الشركة، وأن يكون مصدقاً عليه من الغرف التجارية متى كان المساهم منتسباً لأحدها أو كان المساهم شركة أو مؤسسة اعتبارية، أو أحد البنوك المرخصة أو مؤسسات السوق المالية المرخص لها في المملكة شريطةً أن يكون للموكل حساب لدى البنوك أو مؤسسة السوق المالية التي تقوم بالتصديق، أو كتابة العدل أو الأشخاص المرخص لهم في أعمال التوثيق ، وعلى المساهم أو وكيله تزويد الشركة بنسخة من التوكيل قبل يومين على الأقل من موعد انعقاد الجمعية، وإرساله إلى ( شركة هرفى للخدمات الغذائية – شارع ضرار بن الخطاب – حى المروج 2586 الرمز البريدي 12283 الرياض – المملكة العربية السعودية).

البريد الإلكتروني [email protected] ، وعلى الوكيل إبراز أصل التوكيل قبل انعقاد الجمعية، كما يجب على جميع المساهمين/ الوكيل إحضار الهوية.

الملفات الملحقة