بند توضيح مقدمة يسر مجلس إدارة شركة الأسمنت العربية دعوة السادة المساهمين الكرام للحضور والتصويت في اجتماع الجمعية العامة غير العادية العاشرة (الاجتماع الثالث) والمقرر انعقاده في تمام الساعة 6:30 مساء يوم الأحد بتاريخ 18/01/1447هـ الموافق 13/07/2025م عن طريق وسائل التقنية الحديثة. مدينة و مكان انعقاد الجمعية العامة عن طريق وسائل التقنية الحديثة من مقر الشركة بمدينة جدة رابط مقر الاجتماع اضغط هنا تاريخ انعقاد الجمعية العامة 1447-01-18 الموافق 2025-07-13 وقت انعقاد الجمعية العامة 18:30 كيفية انعقاد الجمعية العامة عبر وسائل التقنية الحديثة حق الحضور، وأحقية التسجيل، ونهاية التصويت يكون حق الحضور للمساهمين المقيدين في سجل مساهمي الشركة لدى مركز الإيداع بنهاية جلسة التداول التي تسبق اجتماع الجمعية العامة وبحسب الأنظمة واللوائح، كما أن أحقية تسجيل الحضور لاجتماع الجمعية تنتهي وقت انعقاد اجتماع الجمعية، وأن أحقية التصويت على بنود الجمعية للحاضرين تنتهي عند انتهاء لجنة الفرز من فرز الأصوات. النصاب اللازم لانعقاد الجمعية طبقًا للمادة (35) من النظام الأساس للشركة، لا يكون إجتماع الجمعية العامة غير العادية صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف أسهم الشركة التي لها حقوق تصويت على الأقل، فإذا لم يتوفر النصاب اللازم لعقد هذا الاجتماع توجه الدعوة إلى اجتماع ثا ٍن يعقد بالأوضاع ذاتها المنصوص عليها في المادة الحادية والتسعين (91) من نظام الشركات. ومع ذلك يجوز عقد الاجتماع الثاني بعد ساعة من انتهاء المدة المحددة للاجتماع الأول بشرط أن تتضمن الدعوة لعقد الاجتماع الأول ما يفيد إمكانية الإعلان عن عقد هذا الإجتماع.

وفي جميع الأحوال يكون الاجتماع الثاني صحيحاً إذا حضره عدد من المساهمين يمثلون ربع أسهم الشركة التي لها حقوق ً تصويت على الأقل.

وإذا لم يتوافر النصاب اللازم في لعقد الاجتماع الاجتماع الثاني، وجهت دعوة إلى اجتماع ثالث ينعقد بالأوضاع المنصوص عليها في المادة الحادية والتسعين (91) من نظام الشركات، ويكون الاجتماع الثالث صحيحاً أياً كان عدد الأسهم التي لها حقوق التصويت ً الممثلة فيه.

جدول أعمال الجمعية 1- التصويت على تحويل كامل رصيد الاحتياطي النظامي البالغ 500 مليون ريال سعودي كما في القوائم المالية للسنة المنتهية بتاريخ 31 ديسمبر 2024م إلى بند الأرباح المبقاة.

2- التصويت على تحويل كامل رصيد الاحتياطي العام البالغ 95 مليون ريال سعودي كما في القوائم المالية للسنة المنتهية بتاريخ 31 ديسمبر 2024م إلى بند الأرباح المبقاة.

3- التصويت على إنشاء برنامج أسهم مخصصة للموظفين، وتفويض مجلس الإدارة بتحديد شروط هذا البرنامج بما فيها سعر التخصيص لكل سهم معروض على الموظفين إذا كان بمقابل.

4- التصـويت على شـراء الشركة لأسهمها لعدد 150,000 سهم بحد أعلى و الاحتفاظ بها كأسـهم خزينة، وذلك بغرض تخصـيصـها لبرنامج أسـهم حوافز الموظفين حسـب متطلبات الأنظمة، على أن يكون تمويل الشـراء من موارد الشركة الذاتية، وتفويض مجلس الإدارة بإتمام عملية الشـراء خلال فترة أقصـاها 18 شـهراُ من تاريخ قرار الجمعية العامة غير العادية، وعلى أن يتم الاحتفاظ بالأسهم المشتراة لمدة لا تزيد عن 5 سنوات من تاريخ موافقة الجمعية العامة غير العادية، وبعد انقضاء هذه المدة تتبع الشركة الإجراءات والضوابط المنصوص عليها في الأنظمة واللوائح ذات العلاقة .(مرفق)

نموذج التوكيل حق المساهم في مناقشة الموضوعات المدرجة على جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الأسئلة، وكيفية ممارسة حق التصويت يحق للمساهمين الكرام مناقشة الموضوعات المدرجة في جدول أعمال الجمعية، وتوجيه الاستفسارات حسب ما تقتضيه الأنظمة واللوائح. تفاصيل خاصية التصويت الإلكتروني على بنود الجمعية بإمكان المساهمين المسجلين في موقع خدمة تداولاتي التصويت عن بُعد على بنود الجمعية العامة ابتداءً من الساعة 1:00 صباحاً من يوم الاربعاء 14/01/1447هـ الموافق 09/07/2025م وحتى نهاية وقت انعقاد الاجتماع، وعليه ندعو جميع مساهمي الشركة إلى المشاركة والتصويت عن بُعد عن طريق زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بتداولاتي

www.tadawulaty.com.sa

علماً بأن التسجيل في خدمات تداولاتي والتصويت متاح مجاناً لجميع المساهمين.

طريقة التواصل في حال وجود أي استفسارات في حال وجود استفسار على بنود الجمعية يرجى التواصل مع علاقات المستثمرين على هاتف (0126948110) أو عن طريق الايميل [email protected]

كتابة عبر البريد: شركة الأسمنت العربية (عناية علاقات المستثمرين) العنوان الوطني: 8605 طريق الملك عبد العزيز- حي النهضة - جدة 23523

الملفات الملحقة